Kurzanleitung zum KDE-Adreßbuch

Das Adreßbuch soll eine einfache Möglichkeit zum Verwalten von Angaben über Personen, mit denen der Benutzer in Kontakt steht, ermöglichen. Dabei wird angestrebt, die gespeicherten Daten soweit wie möglich anderen Applikationen zur Verfügung zu stellen, so daß es nicht notwendig ist (oder sei sollte), die Daten in den Datensätzen verschiedener Programme aufzubewahren.
Die Anleitung gliedert sich in eine Funktionsübersicht, eine Erläuterung der einzelnen Funktionen und einen technischen Anhang.
Interessierte Benutzer sollten zusätzlich den Abschnitt über die Behandlung von Programmfehlern lesen, um, insofern sich die Ursache von Fehlern eingrenzen läßt, diese dem Autor mitteilen zu können. Ein stabiles Programm ist der Lohn der (häufig großen) Mühe der freiwilligen Tester, wofür ich mich im voraus bedanke. 

Inhalt

Funktionsübersicht

Das Adreßbuch stellt die folgenden Grundfunktionen zur Verfügung: Ziel der Entwicklung war das Bereitstellen einfach zu bedienender, stabiler Grundfunktionalität.

Erläuterung der einzelnen Funktionen

Die Oberfläche

Nach dem Start zeigt das Adreßbuch ein Fenster an, dessen Hauptteil eine Visitenkarte abbildet. Jeder Eintrag stellt die Daten einer Person dar, mit den Tasten "<-" und "->" kann zwischen den Einträgen hin- und hergeschaltet werden. Ein neu angelegtes Adreßbuch zeigt ein leeres Feld an.
Die Funktion der einzelnen Schaltflächen wird erläutert, wenn der Mauszeiger über ihnen stehengelassen wird. Die Funktionen der Schaltflächen sind auch über das Menu erreichbar.
Die Statuszeile am Boden des Fensters zeigt die Anzahl der Einträge und die laufende Nummer des aktuellen Eintrages an.

Der Einstieg

Die neu angelegte Datenbank ist leer. Um die Daten einer Pereson abzulegen, muß ein neuer Eintrag angelegt werden. Dazu klickt man auf das Feld mit der stilisierten Karteikarte, worauf sich ein Dialog öffnet, in dem die einzelnen Daten eingetragen werden können. Die Bedeutung der Datenfelder ist weitgehend selbsterklärend. Sind alle Daten korrekt eingegeben, wird "OK" angeklickt. Der Eintrag wird in die Datenbank übernommen.
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden automatisch vom Programm gespeichert - wenn das Adreßbuch das nächste Mal gestartet wird, erscheinen alle Einträge so, wie Sie sie verlassen haben.

Emails versenden

Insofern Sie zu einem Eintrag eine Email-Adresse angegeben haben, können Sie durch Aktivieren des Menupunktes "Editieren->Email versenden" (oder der Tastenkombination STRG und M) das KDE Email-Programm starten, welches Ihnen anbietet, den Text der Email einzugeben.
(Hinweis: dazu ist es möglicherweise notwendig, das Email-Kommando und die Email-Parameter zu setzen. Dazu editiert man (leider noch) die Datei $HOME/.kde/share/apps/addressbook.database mit einem Editor und verändert dort die entsprechenden Werte. Setzen Sie keine nicht notwendigen Leerzeichen, verändern Sie die Schlüssel (links vom Gleichheitszeichen) nicht und beachten Sie die groß- und Kleinschreibung. Das Schlüsselwort <person> in den Email-Parametern wird mit der Email-Adresse ersetzt.)

Browser aufrufen

Ein Datensatz, der die Internet-Adresse der Homepage des betreffenden enthält, ermöglicht es Ihnen, durch Aktivieren des Menupunkts "Editieren->Browser starten" (oder der Tastenkombination STRG und B) die Seite vom Dateimanager anzeigen zu lassen.

Einträge durchsuchen

Unter dem Menupunkt "Datei->Einträge durchsuchen" findet sich Funktionalität, um bestimmte Datenfelder der Einträge nach bestimmten Inhalten zu durchsuchen. Die Treffer werden danach vom Programm angezeigt. Geben Sie zum Beispiel "Meier" ein und selektieren Sie das Datenfeld "Name", um alle Einträge, deren Name "Meier" enthält, herauszufinden. Die Suchergebnisse werden im Programmfenster angezeigt, durch Anklicken eines Eintrags in der Liste wird dieser dargestellt.

Die einzelnen Datenfelder

Die Anzahl der verschiedenen möglichen Daten einer Person ist verhältnismäßig groß, gleichzeitig machen bestimmte Daten nicht bei allen Personen Sinn. Deshalb zeigt das Adreßbuch nur die Daten im Visitenkartenfeld an, die Angaben enthalten. Beginnen Sie einen neuen Eintrag oder editieren Sie einen bereits eingegebenen, so sehen Sie einen Dialog aus mehreren Teilen, die Angaben zu bestimmten Bereichen enthalten.
Die Bedeutung der Felder Titel, Vorname, zweiter Name und Name braucht wohl nicht erläutert zu werden. Der formatierte Name dient dazu, den als Namen angezeigten Text festzulegen. Normalerweise setzt das Programm diesen aus den vorher genannten Feldern zusammen. Sollte es dabei Fehler machen oder für eine bestimmte Person vom Standardvorgehen abgewichen werden, gibt man die Schreibweise im Feld "Formatierter Name" an. Sobald dieses Feld Daten enthält, ersetzen diese die normalerweise angezeigte Namenszeile.
Die Felder Organisation, Position, Abteilung und Bereich dienen zur Beschreibung zum Beispiel von Mitarbeitern von Unternehmen, mit denen man in Kontakt steht.
Des Kontakte-Formular enthält Angaben zu den verschiedenen Möglichkeiten, die Person zu erreichen. Wenn Sie eine Email-Adresse eingeben, können Sie nach dem Abspeichern eine Email an die Person verschicken. Geben Sie die Adresse der Homepage der Person ein, können Sie nach dem Abspeichern einen Browser aufrufen, der diese anzeigt.
Im letzten Teil können Sie den Geburtstag des Betreffenden und einen Kommentar eingeben. Zum Eingeben des Geburtstages doppelklicken Sie auf das Geburtstagsfeld, es erscheint ein Dialog, in dem Sie ein Datum auswählen können.

Konfiguration

Die Konfiguration ist noch nicht komfortabel implementiert. Risikofreudige Anwender können die Adreßbuchdatenbank editieren, wodurch die meisten Konfigurationsmöglichkeiten bereits jetzt zur Verfügung stehen, sollten die Datei vorher aber absichern. Viel Glück.
Ich werde in der Zwischenzeit die grafische Konfiguration programmieren.

Technischer Anhang

Später.

  1. vCard ist ein Warenzeichen von Versit. Versit ist eine Initiative von Apple, AT&T, IBM und Siemens.

Mirko Sucker

Last modified: Wed Feb 4 20:52:25 MET 1998