2.0 Die Funktionen der  Hauptdialogbox von  CoMa (bersicht)



Nach dem Aufruf des Programms CoMa,  oder des Meneintrags "CoMa" im
ersten Pull-Down-Men "Desk", sehen Sie ein GEM-Fenster mit
verschiedenen Bedienelementen.

Bei Licence steht bereits Ihr Name den jedes verschickte Fax in der
ersten Zeile enthlt. Wenn Sie in einen Eintrag in der
Faxnummernverwaltung ausgewhlt haben, so ist die Anschrift und die
zugehrige Faxnummer bereits eingetragen. Sie knnen hier aber auch
per Hand eine Adresse eingeben. Sie erscheint dann auf dem
Textdeckblatt, da Sie wahlweise alleine, oder mit anderen Faxseiten
versenden knnen, etwa an der Position die dem Anschriftsfeld eines
DIN A 4 Standardbriefes entspricht.

Genau darunter ist das Eingabefeld fr die Faxnummer. Hier befindet
sich die zum Adressaten gehrende Faxnummer. 

Ganz unten finden Sie einen Hinweis, wie Sie eine Faxbertragung ohne
Verzgerung unterbrechen knnen. Sie mssen hierfr die Control-Taste
und die rechte Shift- Taste gleichzeitig drcken, oder wenn noch kein
Connect erfolgt ist , mit den Tasten "Undo" oder "Esc"!

ber den Knopf "automatic receive" lt sich der automatische Empfang
ein- und ausschalten.

Mit dem Knopf "no dialing" wird der zweite Anwahlbefehl an das Modem
gesendet und die Faxbertragung erfolgt ohne das Whlen einer
Telefonnummer. Das funktioniert natrlich nur, wenn Ihr
Gesprchspartner an der Telefonleitung ein Kombifax, oder ebenfalls
ein Modem das ein Fax empfangen kann, angeschlossen hat.

Mit dem Knopf 100dpi knnen Sie auf die niedrigere Auflsung
umschalten. Die bertragung geht dann schneller, aber die Quallitt
ist dann nicht  besonders!

Die rechte Seite des Arbeitsfensters enthlt eine Reihe von
Auswahlknpfen, die zu den verschiedenen Funktionen, oder
Fensterdialogen verzweigen. Den Auswahlknopf "Parameter" und die dort
aufzurufenden Dialogboxen fr die Grundeinstellungen sowie fr die
Faxparameter haben wir bereits in Kapitel 1 beschrieben.

Das Fenster lt sich wie alle GEM-Fenster durch einen Klick auf den
Schliebutton, der sich in der linken Ecke der Kopfzeile befindet,
verlassen.

Die weiteren Funktionen in der Kurzbersicht. Zuerst die Funktionen
die direkt unter den Anschriftsfeldern stehen und die zur Verwaltung
der eingegangenen und ausgehenden Faxe, sowie der  Fax- und
Telefonnummern gehren.

	Calls

Mit diesem Knopf wird die Verwaltung der eingegangenen Faxseiten,
Anrufe und FTP-Verbindungen aufgerufen.

	Jobs

Ein Fenster mit der Liste der Faxjobs wird geffnet.	

	Number

Die Nummernverwaltung wird aufgerufen.

	Ins#

Mit diesem Knopf knnen Sie den Eintrag, der gerade in der
Hauptdialogbox steht in die Nummernliste einfgen.

	1...8

Die acht Knpfe darunter ffnen je ein Faxfenster

Die Auswahlknpfe rechts neben dem Adressatenfeld fhren dagegen
bestimmte Operationen aus.

	Editor

Der in CoMa integrierte Texteditor wird mit dem Defaulttext geffnet
und dient zur Editierung von Kurzmitteilungen.

	Info

Der Infodialog mit Registrierungsformular wird geffnet.



	Load TXT, Load Fax, Load IMG

Diese drei Knpfe ffnen die im Betriebssystem enthaltene
Dateiauswahlbox. Sie knnen hier eine oder mehrere Dateien angeben,
die dann in ein Faxfenster geladen werden.

	Record und Play

Diese beiden Funktionen gehren zum Anrufbeantworter von CoMa und
starten die Aufnahme und die Wiedergabe. Damit diese Funktionen
arbeiten mu ein Modem mit Voicefunktion angeschlossen sein, und die
Parameter fr Voicebetrieb (General, Voice und Messages) entsprechend
konfiguriert sein.

	Send Folder

Immer wenn mehr als 8 Seiten auf einmal gesendet werden sollen, mssen
alle Faxseiten in einen Ordner kopiert werden. Wird der Knopf "Send
Folder" dann aktiviert, wird der komplette Ordner verschickt.

So, und nun gehen wir in media res und erklren etwas genauer wo's
lang geht!



2.1 Auswahlknopf "Info"



Mit diesem Knopf rufen Sie eine Dialogbox auf, die einige Hinweise auf
unsere Firma, sowie die Versionsnummer von CoMa enthlt. 

Wenn Sie auf den Knopf "Registration" klicken, erhalten Sie eine
Eingabebox fr die Registrierung von CoMa.

Hier wird der Registrierungsschlssel eingetragen, um aus der
Shareware- Crippleware-Version ein vollfunktionsfhiges Programm zu
machen.

Diese Dialogbox zeigt Ihnen auch den vorhandenen freien Speicher an.
Mit dem Knopf "Deutsche Meldungen" knnen Sie die Anzeige der
Hilfstexte und Fehlermeldungen auf Deutsch umschalten. Die
Voreinstellung ist englisch



2.2 Auswahlknpfe fr 8 Faxseiten



Bevor wir ber die verschiedenen Formate reden, die Sie mittels CoMa
verschicken knnen, wollen wir Ihnen die Bedeutung der Knpfe 1 bis 8
unter der Anschrift erklren.

CoMa kann 8 Faxseiten in je einem GEM-Fenster darstellen und in einer
Preview zeigen. Dabei werden alle 8 Seiten gleichzeitig angezeigt.
Zwei prinzipbedingte Probleme drfen wir nicht unterschlagen.

	1. Die Gre des Bildschirms!

Bei einem 14' Monitor knnen Sie die Ansichten nur in der 12%
Zoomstufe sehen, mehr pat eben physikalisch nicht auf die
Bildschirmflche.

	2. Der Speicherplatz

Mit 4 MB Speicher werden wohl nur 4 Seiten dargestellt werden knnen.
Eine 200 dpi DIN A4 Seite bentigt eben gut 600 kB Speicher. Sind die
Faxseiten kleiner als DIN A4 knnen auch mehr Seiten angezeigt werden.

Es spielt brigens keine Rolle, ob Sie als erste Seite ein 1st Word
Dokument (oder ASCII-Text), als zweite Seite eine IMG-Grafik und als
dritte Seite eine Faxdatei verschicken wollen. Sie knnen die 8 Seiten
munter mischen.

Sollte einmal der Fall auftreten, da Sie mehr als 8 Seiten
verschicken wollen, mssen Sie den Umweg ber einen Ordner gehen, in
den Sie alle zu sendenden Seiten hineinkopieren (Send Folder). Hierbei
ist dann keine Preview mglich.

 Ein dunkelgrau markierter Auswahlknopf zeigt das gerade aktive
Fenster an. 

Ein Faxfenster knnen Sie durch einen Klick auf den Schliebutton oben
links, oder durch einen Klick mit der Alternate Taste + linke
Maustaste auf den Nummernknopf schlieen.



2.3 Pop-Up-Men im Faxfenster



Ein Teil der Funktionen fr Speichern, Darstellung usw. befinden sich
in einem Pop-Up-Men, da Sie fr jedes Faxfenster getrennt aufrufen
knnen. Dadurch lt sich die Auflsung dieser Seite fr jedes Fenster
getrennt einstellen, die Darstellungsdichte getrennt von anderen
Faxfenstern whlen usw. ber dieses Men knnen Sie die folgenden
Manipulationen an dem Fenster vornehmen:

Der Bereich "Images" enthlt die Funktionen die fr die aktive
Faxseite verfgbar sind. 

Die beiden folgenden Bereiche ermglichen  es dieser Faxseite eine der
unter Parameter "Images" voreingestellten Grafiken als Kopf- oder
Fulogo zuzuordnen. 

Hinter jedem Eintrag in diesem Pop-Up-Men finden Sie die Krzel fr
die Tastaturbedienung. So wird der Zoomfaktor des aktiven Fensters
auch durch Bettigen der Taste + verndert. Das Zeichen "^" steht fr
die Controltaste. So wird der Befehl zum ffnen der Dateiauswahlbox
zwecks abspeichern der Seite im IMG-Format (Save IMG) durch
gleichzeitiges Drcken der Tasten Control und M ausgelst.

Mit der Funktion "Save F??" knnen Sie aus relativ gering
komprimierten IMG-Dateien stark komprimierte Hufman kodierte
Faxdateien erstellen. So wird aus einer 600kB IMG-Datei leicht eine
200 kB Faxdatei.

Diese Funktion hat auch noch eine andere Einsatzmglichkeit. Wenn Sie
einmal mehr als 8 Seiten verschicken mchten, reichen die von CoMa
angebotenen Fenster nicht mehr aus. Sie mssen dann einen Ordner
erstellen in dem sich alle Seiten als Faxdatei mit der Endung .F01 bis
FXY befinden mssen. Dieser Ordner kann dabei bis zu 99 Faxseiten
enthalten, die Sie dann gemeinsam auf die Reise schicken knnen! Zu
diesem Faxordner knnen Sie auch immer noch die Seiten verschicken,
die sich in den acht Faxfenstern befinden. 

brigens kann durch die Funktion "Save F??" auch eine ASCII-Datei in
eine Hufman kodierte Faxdseite verwandelt werden.

	Turn

Manchmal kann es vorkommen, da Sie eine Faxseite erhalten, die
kopfstehend in das Faxgert gesteckt wurde. 

Das Lesen solch einer Mitteilung ist dann ohne Ausdruck recht
schwierig. Die Funktion "Turn" im Pop-Up-Men des Fensters lst das
Problem, indem der Inhalt der angezeigten Seite um 180 Grad gedreht
wird.

	Zoom (+ oder -)

Wenn Sie mit einem 14 Zoll Bildschirm arbeiten, knnen Sie bei der
Darstellung einer Faxseite im Mastab 1 Bildschirmpixel = 1 Faxpixel
nur einen kleinen Teil einer DIN A 4 Seite sehen. Damit Sie wenigstens
die Seite in (fast) voller Breite sehen knnen haben wir eine
Zoomfunktion eingebaut die das Fax verkleinert oder auch wieder
vergrert. Sie aktivieren diese Funktion, ein geladenes Fax
vorausgesetzt, mit den Tasten "+" und "-" aus dem Zahlenblock, oder
ber das Pop-Up-Men im Faxfenster. Sie knnen das aktive Fenster in
vier Stufen verkleinern. Es stehen Ihnen die Gren 100%, 50%, 25% und
12% zur Verfgung. Unter "Parameter" knnen Sie die gewnschte
Auflsung voreinstellen.

Fr Besitzer eines Grobildschirms wird in der Stufe 50% die ganze
Seite lesbar. 

In der Stufe 12% wird man in der Regel nur noch einen groben berblick
erhalten, den Text wird man nicht mehr lesen knnen!



2.4 Auswahlknopf "Editor"



Wenn Sie einmal eine kurze Faxmitteilung verschicken wollen, mssen
Sie dafr kein anderes Programm aufrufen, sondern knnen die Nachricht
in der ber diesen Auswahlknopf verfgbaren Texteditor eingeben. Sie
knnen dabei den Text hintereinanderweg schreiben, genau wie in jedem
anderen Editor.

Das Editorfenster verfgt ber ein Pop-Up-Men in dem Sie einige der
wichtigsten Funktionen fr einen Texteditor finden.

Wenn Sie diese Textseite mit einem Grafiklogo mischen wollen, mssen
Sie sich eine Leerseite mit den entsprechenden Platzhaltern versehen,
soda die Grafik nicht von Ihrem Text berschrieben wird. Den Offset
vom oberen Seitenrand stellen Sie dabei fr jede Grafik im Pop-Up-Men
fr die Grafiklogos ein.

Das zum Editor gehrende Pop-Up-Men zeigt Ihnen die bereits
implementierten Befehle des Editors an. Wichtig ist, das Sie sich eine
Standardseite anlegen, die die fr Ihre Zwecke notwendigen Platzhalter
enthlt. Diese Seite speichern Sie dann bitte als DEFAULT.TXT in den
Ordner SYSTEM ab. Bei jedem Aufruf des Editors wird diese Seite dann
geladen und Sie knnen mit dem Schreiben der Nachricht beginnen. Wenn
Sie mehr als 65 Zeilen (etwa eine DIN A4 Seite) schreiben, sollten Sie
an den Anfang einer Zeile das Zeichen fr einen Seitenvorschub (FF)
setzen. Damit zerlegen Sie diese Seite an dieser Stelle in zwei
Seiten. 

Einige Faxgerte melden sonst bei zu langen Seiten einen Seitenfehler
und brechen die bertragung ab! Sie knnen das Zeichen fr den
Seitenvorschub auch aus der Sonderzeichenbox aufrufen, die wir im
Texteditor integriert haben. Drcken Sie dazu lediglich die Taste
"Insert" neben den Pfeiltasten auf der Tastatur und whlen Sie das
gewnschte Sonderzeichen mittels Mausklick aus!

Mit der Taste  ENTER verlassen Sie den Editor und die Faxseite wird
aufgebaut. Anwender auf einem Mac mit kleiner Tastatur haben leider
keine ENTER Taste. Hier benutzen Sie bitte die Control Taste zusammen
mit der Return Taste!

Sie knnen das Dokument mit verschiedenen Textattributen und
Platzhaltern verschnern. Der Editor verwendet dabei die HTML
Abkrzungen

	<B> Fettschrift ein,		</B> Fettschrift aus

	<U> unterstrichen ein 		</U> unterstrichen aus

	<I> italic ein			</I> italic aus

	<H> hell ein			</H> hell aus

Ist der Zoomfaktor 100% eingestellt, sehen Sie allerdings auf einem 14
Zoll Monitor nur einen Teil der Seite. Schalten Sie um auf 25% oder
12% Zoom, (Tasten "+" und "-" vom Zahlenblock oder Pop-Up-Men des
aktuellen Fensters) wird die Seite im berblick dargestellt. Wenn Sie
den Bildinhalt verschieben wollen, knnen Sie das wie bei allen
GEM-Fenstern ber die Schieber am rechten und unteren Bildrand
erreichen. Bequemer geht dies jedoch ber unsere Verschiebefunktion!
Dazu brauchen Sie lediglich die linke Maustaste gedrckt zu lassen,
und an der Position des Mauszeiger erscheint eine kleine Greifhand.
Solange Sie die linke Maustaste gedrckt halten, knnen Sie mit der
Hand den Bildinhalt in alle Richtungen verschieben. Sie brauchen dabei
auch nicht mit der Maus "nachzugreifen", da hier ein Mausbeschleuniger
integriert ist, der dafr sorgt, da Sie immer mit einer Bewegung ber
die ganze Seite kommen! 

Mit der Funktion "Zoom" lt sich eine Verkleinerung der Seite
erreichen. Sie sehen dann auch auf einem Bildschirm mit 640x400
Bildpunkten fast die komplette Breite der Seite (etwa 1/2 DIN-A4 Seite
in der Lnge). Wenn Sie dann im Fenster "Parameter" als Zoomfaktor
noch "25%" einstellen, haben Sie die ganze  Seite im berblick auf dem
Bildschirm. 

Nachdem Sie die Faxseite betrachtet haben, knnen Sie die verdeckte
Hauptdialogbox mit der F10-Taste wieder nach oben holen, um die
Funktion "Send" zu starten.



2.4.1 Platzhalter im Editor



Mit der Funktion "Editor" knnen Sie einen einfachen, in CoMa
integrierten Editor aufrufen und damit einen Kurzbrief erstellen. Die
Texte knnen Sie auch abspeichern und wieder laden. Die Anordnung der
Anschrift des Adressaten war fest vorgegeben. Ab CoMa 2.50 steht Ihnen
hier auch die Mglichkeit zur Verfgung, das Deckblatt selbst zu
gestalten. 

Das Programm kann bestimmte Informationen an die von Ihnen gewnschte
Stelle plazieren. Dafr sind folgende Platzhalter im Programm
enthalten:

	<NAME1>			Name aus der Nummernliste

	<NAME2>			Name 2 aus der Nummernliste

	<FAXNR>			Faxnummer aus der Nummernliste

	<D>			Tag (aus dem aktuellen Tagesdatum des Rechners)

	<M>			Monat

	<Y>			Jahr

	<h>			Stunde (aus der aktuellen Uhrzeit des Rechners)

	<m>			Minute

	<s>			Sekunde

	<PAGES>			Seitenzahl aus dem aktuell zu verschickenden Ordner

	<REMARK>		Der Text dieser Zeile aus der Editbox des
				aktiven	Eintrag in der Nummernliste

	<SALUTATION>		Der Text dieser Zeile aus der Editorbox

Die Anordnung dieser Platzhalter ist vllig freigestellt. Vielleicht
schauen Sie sich die beigefgte Datei DEFAULT.TXT dazu einmal an!



2.5 Auswahlknpfe  "Load IMG", "Load FAX" und "Load TXT"



Wenn Sie diese Funktion durch einen Klick auf den Knopf auslsen,
erscheint die in Ihrem Betriebssystem eingebaute Dateiauswahlbox
(File-Select-Box) und Sie knnen den Namen, sowie den Pfad der
gewnschten Datei angeben.

Diese Faxseite wird brigens sofort in einem Fenster auf dem
Bildschirm dargestellt. Hierbei wird der erste der 8 Auswahlknpfe
grau markiert, falls Sie noch kein Fenster fr Faxseiten geffnet
hatten. Wenn Sie eine weitere Seite laden wollen, ohne die erste Seite
zu berschreiben, mssen Sie zuerst den zweiten Knopf aktivieren. Es
wird dann erst ein leeres Fenster dargestellt, da anschlieend mit
einer Faxseite gefllt werden kann.

Dieser Vorgang vereinfacht sich, wenn Sie die Dateiauswahl "Selectric"
oder "Freedom"  installiert haben. Mit diesen Dateiauswahlboxen knnen
Sie mehrere Dateien markieren und auf ein mal laden!

	IMG

Whlen Sie die Pixelgrafik mit einem Doppelklick aus und schon wird
sie auf dem Bildschirm dargestellt und ist zum Faxen bereit! Der
Bildaufbau ist gegenber einer Faxdatei um bis zu 10 mal schneller!
Faxdateien sind nmlich nach dem Hufman Verfahren kodiert und mssen
vor der Darstellung erst dekodiert werden.

Sie knnen brigens die aktive IMG-Seite durch gleichzeitiges Drcken
der Ctrl und C-Taste in das Clipboard kopieren und von dort auch
wieder mit Ctrl + V auslesen. Genauso knnen Sie eine Grafik aus einem
Grafikprogramm in das aktive CoMa Fenster kopieren. Besonders
komfortabel ist die Dateiauswahl mit der Dateiauswahlbox "Selectric"
von Stefan Radermacher. Mit dieser Software knnen Sie mehrere Dateien
auf einen Rutsch auswhlen. CoMa ldt die Faxseiten dann in je ein
GEM-Fenster!

Bei einigen Kunden bestand der Wunsch ein eingegangenes Fax in ein
Grafikprogramm zu laden, um es dort weiterzuverarbeiten. Mit "Save
IMG" kann jetzt ein Fax das gerade eingegangen ist als Pixelgrafik im
IMG Format gespeichert werden. Sie finden diese Funktion in dem
Pop-Up-Men des aktuellen Faxfenster. 

	Fax

Fr eine ganze Reihe von Programmen existieren bereits Treiber, die
eine oder mehrere Seiten eines Dokumentes im QFax Format (Hufman
Kodierung) abspeichern. Diese Treiber werden in aller Regel mit den
Programmen beim Kauf zusammen ausgeliefert. Natrlich kann CoMa diese
Dateien auch per Fax verschicken. Wir haben absichtlich kein weiteres
Faxformat erfunden, um die Verwirrung auf dem Markt nicht weiter zu
treiben. Sie knnen also auch mit CoMa alte QFax Seiten laden und
verschicken (natrlich auch umgekehrt, was wir jedoch nicht befrchten
wollen). Dadurch knnen Sie alle Treiber zur Erstellung einer Faxseite
benutzen, die das QFax Format verwenden. Da QFax nicht mehr weiter
entwickelt wird, stellen wir fr Programmierer gerne unsere
Programmierhilfen fr Faxtreiber zur Verfgung, soda auch neue
Softwareprodukte mit Faxtreibern ausgestattet werden knnen. Diese
Hilfen befinden sich im Ordner DEVELOP auf der Diskette. Allerdings
ist es gnstiger einen Treiber zu entwicklen, der IMG-Dateien erzeugt.
Diese lassen sich wesentlich schneller mit CoMa laden!

	TXT

Mit dieser Funktion lassen sich alle Dateien im ASCII Format laden.
CoMa nimmt sofort nach dem Laden eine Grafikkonvertierung vor und Sie
sehen den Text in einem Faxfenster. Als besonderes Schmankerl kann
CoMa die Tetxtattribute der Textverarbeitung FIRST WORD verarbeiten
und darstellen!

In dem Pop-Up-Men des Fensters finden Sie  brigens auch den Befehl
"Save F.0?" mit dem Sie aus IMG- und ASCII-Dateien eine stark
komprimierte Faxdatei erstellen knnen.



2.6 Der Auswahlknopf "Send" (Senden)



Nachdem Sie ein oder mehrere Faxseiten geladen haben mssen Sie nur
noch den Knopf "Send" anklicken. Das Modem wird sofort abheben, whlen
und nach dem Aushandeln der bertragungsparameter mit der bertragung
beginnen. In CoMa gibt es dabei keine Wartezeiten bis die Faxseite(n)
fr die bertragung kodiert sind, all das geschieht unbemerkt ohne
Zeitverlust im Hintergrund, whrend der bertragung. Die
Kommentarzeile zeigt Ihnen whrend der bertragung die Baud-Rate und
die Auflsung an, mit der gesendet wird. Auerdem wird Ihnen die
Identifikation des anderen Faxgertes angezeigt.

Am Ende der bertragung sehen Sie hier ob ein Fehler aufgetreten ist.
Die Fehlermeldungen sind im Klartext gehalten und erklren sich
selbst! Ob Sie diese Fehlermeldungen in englisch oder deutsch sehen
wollen knnen Sie im Fenster "INFO" einstellen. Auf die Quantitt und
Qualitt der Fehlermeldung hat CoMa keinen Einflu. Es gibt nur die
Fehlermeldung des Modem an Sie weiter. Leider gibt es eine ganze Reihe
von Modem die gar keine Meldungen ausgeben.



2.7 "Send Folder"



Dieser Auswahlknopf besteht aus zwei Teilen, den Knopf zum
aktivierendieser Funktion und rechts davon ein Knopf zum ffnen der
Dateiauswahlbox um einen Ordner zum Faxen auszuwhlen. In dem groen
Auswahlknopf wird der Name des Ordners angezeigt, der zuletzt zum
Verschicken eines kompletten Fax-Ordner verwendet wurde.

Manchmal ist es notwendig mehr als 8 Faxseiten zusammen zu senden.
Damit das auch geht, mssen die Seiten in einem Ordner stehen. Die
Nummerierung der Extension der Seiten mu fortlaufend sein, also:
BEISPIEL.F01, MUSTER.F02, TEST.F03, usw.. Wenn Sie oft die gleichen
Faxseiten verschicken mssen, ist es sinnvoll dafr die entsprechenden
Ordner anzulegen. Wenn Sie dann einen solchen Ordner verschicken
mssen, klicken Sie auf den Knopf mit der Pfadangabe. Es erscheint die
Dateiauswahlbox mit der Sie den gewnschten Ordner ffnen und
anschlieend die Dateiauswahlbox mit "OK" verlassen. Der Name des
gewhlten Ordner mu jetzt in dem Auswahlknopf angezeigt werden. Wenn
der Pfadname sehr lang ist, knnen Sie nur das Ende des Pfadnamen
lesen.

Damit nach dem Anklicken des Send-Button auch wirklich der
eingestellte Ordner verschickt wird, mu noch der Knopf "Send Folder"
aktiviert werden.

Wird ein Ordner verschickt, haben Sie immer die Mglichkeit, ein
Deckblatt mit zu senden. Klicken Sie also vor dem Aufrufen der
Funktion "Send" auf die Funktion "Editor". Tragen Sie den gewnschten
Text ein und verlassen Sie den Editor mit der "Enter"-Taste. Sofort
wird das Deckblatt in einem Fenster dargestellt. Dabei liegt die
Hauptdialogbox im Hintergrund, ist also eventuell nicht mehr sichtbar.
Mit der Taste F 10 knnen Sie diese wieder nach vorne holen. Wenn Sie
jetzt auf "Send" klicken, wird zuerst das Deckblatt, und im Anschlu
daran der Inhalt des Ordners verschickt. Soll kein Deckblatt mitgefaxt
werden, so schlieen Sie einfach das Fenster mit dem Text vor dem
Senden.



2.8 Auswahlknopf "Receive (Empfangen)"



Durch Anklicken dieser Funktion besteht die Mglichkeit, ein
eingehendes Fax manuel zu empfangen. 

Fr einen automatischen Empfang whrend Ihrer Abwesenheit mu der
Rechner durch eine Elektronikvorrichtung beim ersten Klingelzeichen
eingeschaltet werden. Ein 24 Stunden Stand-By-Betrieb ist weder
konomisch noch kologisch vertretbar, von der Abnutzung durch
Alterung gar nicht zu reden. Leider dauert das Starten eines ATARI
Rechners unter umstnden lnger, als ein anrufendes Faxgert bereit
ist zu warten. Sie men also alle nicht bentigten Programme im
AUTO-Ordner, sowie alle unntigen Accessorys abschalten! Recht bequem
lt sich dies erreichen, wenn Sie ein Bootorganisationsprogramm wie
zum Beispiel XBoot besitzen. Als Einschalter empfehlen wir unser Gert
WAKE_UP das optimal auf CoMa abgestimmt ist und ein sicheres
Einschalten des Computers ermglicht.

Wenn Sie nur ein Faxmodem besitzen, sollten Sie auerdem eine eigene
Telefonleitung mit eigener Telefonnummer haben, damit nicht jeder
Anrufer von dem Faxgepiepse belstigt wird.

Richtig sinnvoll wird der Betrieb mit einer Telefonleitung nur, wenn
Sie ein Modem mit Voicefunktion und CoMa Voice besitzen.

Diese Modem verfgen ber die Mglichkeit, als Anrufbeantworter zu
arbeiten und knnen dann selbstverstndlich zwischen Anrufer oder Fax
unterscheiden. 

Wenn Sie die Control-Taste zustzlich beim Anklicken des Receive
Button drcken, wird brigens nur ein Data-Connect versucht, kein Fax
Connect mehr! Dies ist notwendig, wenn ein Anrufer ein Modem fr einen
Dataconnect verwendet das keinen Data-Calling-Tone sendet!



2.9 Tips zum manuellen Empfang 



Der manuelle Empfang einer Faxseite wird am einfachsten zu erreichen
sein, wenn ein Telefon durch das Modem geschliffen, oder bei einem
Modem mit BZT Zulassung an der TAE Dose angeschlossen ist. Wenn Sie
dann mit diesem Telefon nach dem Abheben im Hrer das typische
Gerusch einer Faxbertragung hren, rufen Sie das ACC CoMa auf und
drcken auf den Knopf "Receive".

Fr den manuellen Empfang mssen Sie in der Hauptdialogbox den Knopf
"automatic receive" deaktivieren, sonst lt CoMa das Modem
automatisch abheben und ein Anrufer wird angepiepst. Und wenn Sie Pech
haben, hat er schon wieder aufgelegt bevor Sie mit Esc, Undo oder Ctrl
+ rechte Shift-Taste das Gesprch bernommen haben.

Noch ein Hinweis: Einige alte Faxgerte und Modem senden keinen Ton,
solange sie selbst nichts hren. In einem solchen Fall hrt es sich
an, als ob niemand auf der Leitung wre! Drcken Sie dann trotzdem den
Knopf "Receive" und lassen CoMa die Faxparameter aushandeln.

Jetzt wird CoMa das Modem abheben lassen, die Telefonleitung
bernehmen, die Seiten empfangen und abspeichern (und eventuell sofort
ausdrucken).

 Die eingehenden Seiten werden sofort auf dem Bildschirm Zeile fr
Zeile aufgebaut. Sie sehen also sofort was da gerade hereinkommt!
Natrlich scrollt der Bildschirm mit den eingehenden Faxzeilen mit.
Wenn das Fax gespeichert wird, haben Sie es bereits gelesen und mssen
nicht erst ein weiteres Programm aufrufen!

Wenn der Knopf "Print-immed." in der Parametereinstellung aktiviert
wurde, werden die empfangenen Seiten auch sofort ausgedruckt.



2.10 Tips zum automatischen Empfang mit CoMa



Fr den Fall, da Sie ber die notwendige Hardware verfgen, um
automatisch einen Anruf entgegenzunehmen, wollen wir Ihnen hier ein
paar Tips geben, die ein stabiles Arbeiten ermglichen.

Damit die Zeit beim Starten des Rechners klein bleibt mssen Sie
sicherstellen, da alle Accessorys und Programme im Ordner AUTO
abgeschaltet sind. Als sehr hilfreich erweisen sich hier Programme wie
XBOOT und andere Programme, mit denen die ACCs und Autoordnerprogramme
je nach Bedarf konfiguriert werden knnen.

Stellen Sie also sicher, da CoMa als ACC aktiv ist. Achten Sie auch
darauf, da Sie eine Zahl ungleich Null bei "answer at" in dem
Parameterfenster eingetragen haben, sonst passiert gar nichts!
Auerdem mu die Ring-Indicator Leitung im Kabel zwischen Modem und
Computer angeschlossen sein! Wenn Sie als Einschalter unseren WAKE_UP
verwenden, wird das serielle Kabel ber das kleine Gert gefhrt.
Solange dann Daten vom Modem zum Rechner oder umgekehrt flieen,
bleibt der Computer eingeschaltet. Dadurch ist sichergestellt, da
auch bei berlangen Faxen der Rechner zwischendurch nicht ausgeht.

Fr den automatischen Empfang auf einem Apple Rechner mssen Sie den
Knopf "without RI-wire" unbedingt aktivieren, da die serielle
Schnittstelle diese Funktion nicht hat! Sie knnen aber auch ein Kabel
basteln, welches auf Pin 7 des Mac eigenen Mini-DIn 8 Steckers (GPI,
general propose input) das Signal RI erhlt. Dann funktioniert CoMa
wie auf dem ATARI gehabt. Allerdings verwendet das DF Programm
Connect Pin 7 als DCD (Data Carrier Detect) fr die Gebhrenzhlung.
Sollten Sie ebenfalls dieses Programm benutzen, arbeitet diese
Funktion nicht mehr.



2.11 Die Taste "Number" (Faxnummernverwaltung) 



CoMa verfgt ber eine Datei in der die Faxnummern und auch
Telefonnummern gespeichert werden knnen.

Diese Datei ist eine Textdatei und kompatibel zur Faxnummerndatei von
QFax. Sollten Sie schon eine FAXNUM.INF besitzen, knnen Sie diese
sofort weiterverwenden! Im CoMa GEM-Fenster sehen Sie fr die
Handhabung  zwei Knpfe.

	Numbers (Faxnummernliste)

Klicken Sie einmal auf diesen Knopf, oder drcken Sie die Taste F9,
dann erhalten Sie ein Fenster, in dem alle bereits eingetragenen
Faxnummern alphabetisch sortiert erscheinen.

Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag bernehmen Sie den Namen und
die Faxnummern in das CoMa Fenster und schon kann das Faxen losgehen.

Diese Liste verfgt ber einen"Autolocator". Nachdem das Fenster
geffnet wurde knnen Sie den (die) Anfangsbuchstaben eintippen und
sofort wird der erste Eintrag der Liste mit diesem(n) Buchstaben
aktiviert. Wenn Sie jetzt einen weiteren Buchstaben eintippen springt
die Liste weiter.

Sollten Sie sich geirrt haben, bringt Sie die Taste Escape zurck an
den Anfang der Liste. Sie knnen dann wieder mit der Suche beginnen.

	Insert (Einfgen)

Dieser Knopf wird gebraucht, wenn Sie eine neue Faxnummer in die Liste
bernehmen mchten. Tragen Sie zuerst den Namen und die Faxnummer in
die dafr vorgesehenen Felder ein. Achten Sie auf die Schreibweise,
damit die Eintragungen nach den Nachnamen geordnet sind: 

Nachname <Vorname! (das "kleiner-als-Zeichen" ist dabei wichtig!)

Klicken Sie dann auf den Knopf "Ins#" und schon befinden sich die
Daten in der Faxliste. Wenn Sie diesen Namen fr ein Fax aufrufen,
dreht CoMa beides wieder um. Wir haben uns absichtlich gegen eine
automatische bernahme neuer Faxnummern entschieden, da sich dadurch
leicht Dubletten in der Liste ansammeln knnen, wenn Sie zum Beispiel
eine bekannte Nummer nicht ber die Liste, sondern mal schnell selbst
einsetzen.

Folgende Funktionen hlt das Pop-Up-Men des Nummernfensters fr Sie
bereit:

		Main Box

ffnet die Hauptdialogbox wieder

		Show all

hebt eine Gruppenauswahl auf und zeigt wieder alle Eintragungen

		Filter

ffnet die abgebildete Dialogbox in der durch Auswahl von Gruppen die
Nummernliste gefiltert werden kann.

		Set group

ffnet die oben abgebildete Dialogbox und ein oder mehrere markierte
Eintragungen in der Nummernliste knnen so einer oder mehrerer Gruppen
zugeordnet werden.

		Clear groups

Mit dieser Funktion wird die Gruppenzugehrigkeit der markierten
Eintragungen zurckgesetzt.

		Edit

Mit Hilfe dieser Funktion knnen Sie jeder Eintragung eine
Bemerkungszeile anfgen. In CoMa professional sind darber hinaus
weitere Eingabemglichkeiten vorhanden.

		Find, Find same

In der Nummernliste kann auch nach Teilen von Eintragungen gesucht
werden. Das ist sehr praktisch, wenn man sich nur noch an Bruchstcke
eines Namen erinnern kann.
 
Hier kann auch nach Name1, Name2, Faxnummer oder einer Eintragung in
der Bemerkungszeile gesucht werden.

		Serial Jobs

Mit dieser Funktion werden die markierten Eintragungen als Adressaten
fr die Serienbrieffunktion ausgewhlt. Es erhalten alle Faxnummern
die Seiten, die in den Faxfenstern geladen sind, bzw. den kompletten
Faxordner, sofern der Knopf "Send Folder" aktiviert wurde. Sie mssen
zuerst die zu sendenden Faxseiten laden, bevor Sie diese Funktion
aufrufen! CoMa erstellt dann fr jeden Empfnger einen Job-Ordner,
entsprechend dem Procedere bei den Fax Jobs!

		Select all

Hiermit knnen Sie alle Eintragungen der Nummernliste auf einen Schlag
markieren. Wenn Sie vorher einen Gruppenfilter aufgerufen haben, so
werden natrlich nur die Eintragungen markiert, die noch im
Nummernfenster vorhanden sind. So knnen Sie schnell eine Auswahl an
Faxnummern mit einem Mausklick aktivieren.

		Font

Diese Funktion ruft einen Fontselektor auf, um der Nummernliste ein
individuelles Aussehen zu verpassen. Sie knnen hierbei auch
proportionale Fonts verwenden, verringert in der Praxis jedoch die
Lesbarkeit dieser Liste!

		Load

ber diese Funktion kann eine Faxnummerndatei im ASCII-Format  
importiert werden. Die notwendigen Daten mssen durch einen
senkrechten Strich (Taste unter der Delete-Taste) getrennt sein und
folgende Reihenfolge haben: Name1 | Faxnummer | Name2 | Bemerkung |
Passwort | Downloadpfad\ |  Salutation  |  Zahl

Die Zahl legt die Gruppenzugehrigkeit fest und wir folgendermaen
berechnet:

Gruppe A = 1; Gruppe B = 2; Gruppe C= 4; Gruppe D = 8; Gruppe E = 16
usw.! Soll ein Eintrag in Gruppe A und B stehen, mu als Zahl 3
eingetragen sein. Fr Gruppe B und D mu eine 10 in der Importdatei
stehen.

		Delete

Sollte einmal die Notwendigkeit bestehen Eintragungen in Ihrer Liste
zu lschen mssen Sie nicht erst einen Texteditor (!) bemhen, sondern
dies geht natrlich auch aus CoMa heraus.

Rufen Sie mit F9 die Liste der Faxnummern auf und markieren den zu
lschenden Eintrag mit einem einfachen Klick mit der linken Maustaste.
Drcken Sie anschlieend die Tasten "Control" und "y" gleichzeitig und
schon ist der Eintrag gelscht. Alternativ hierzu knnen Sie den
Befehl "Delete" auch ber das zur Nummernliste gehrende Pop-Up-Men
aufrufen.



2.12 Fax Jobs (Serienfaxe und zeitversetztes Faxen)



Elektronische Post hat gegenber der Sackpost nicht von der Hand zu
weisende Vorteile. Leider bemht sich die Telekom durch hohe
Telefonkosten diesen Vorteil fr sich selbst in klingende Mnze
umzuwandeln. Deshalb ist es nicht uninteressant Faxe zum
Mondscheintarif zu verschicken. Nun mchte der geneigte Anwender nicht
am Computer warten bis es denn endlich soweit ist. Das kann ein
Computer doch von alleine! Hierfr ist die Funktion "Serial Fax"
vorgesehen, die auch zeitversetztes Faxen ermglicht. Zuvor jedoch ein
paar allgemeine Hinweise zu dieser Funktion:

In der Standardversion von CoMa lassen sich insgesamt nur drei
Fax-Jobs definieren. Es ist hierbei egal, ob Sie an alle Empfnger das
gleiche Dokument faxen wollen, oder ob jeder etwas anderes erhalten
soll. Erst CoMa professional verfgt ber keine Einschrnkung bei der
Anzahl der Jobs.

CoMa legt dann fr jeden Adressaten einen Job-Ordner an, in dem sich
die zu sendenden Seiten und die Datei SENDINFO.TXT befinden.

	1.Serial Jobs

Laden Sie zuerst die Seite(n) die gesendet werden sollen. Anschlieend
wird der oder die Empfnger in der Nummernverwaltung mit einem Klick
ausgewhlt. Bei Verwendung der Gruppenfunktion lassen sich die
gewnschten Empfnger einer Sendung auch einfacher auswhlen, indem
erst nach einer Gruppe gefiltert wird und anschlieend die Funktion
"Select All" aufgerufen wird.

Rufen Sie jetzt in dem Pop-Up-Men "Numbers" die Funktion "Serial Job"
auf.

Hier knnen Sie die Uhrzeit und das Datum eintragen, an dem das
Serienfax ausgefhrt werden soll.

Auerdem finden Sie hier die Mglichkeit die Sendezeit per Mausklick
auf 2 Uhr des nchsten Tages einzustellen, also in der preiswertesten
Zeitschiene zu arbeiten. Sendeauflsung und Wahlwiederholungen lassen
sich ebenfalls editieren.

Die Zeile Remark dient zur Eingabe einer Bemerkung, die Sie dann im
Fenster der Faxjobs lesen knnen. Hiermit erhhen Sie erheblich die
bersicht in Ihrer Job Liste.

Sollte einer der Anschlsse besetzt sein, so wird CoMa diese Nummer an
das Ende der Liste setzen und nach Abarbeiten der anderen Nummern
erneut anrufen.  

Bei eingeschalteter Job Funktion sehen Sie in der Kommentarzeile der
Hauptdialogbox die Anzahl der noch zu sendenden Fax-Jobs angezeigt.

	2. Fax-Jobs

Oft steht man aber vor dem Problem, verschiedenen Leuten auch
unterschiedliche Faxe nach Mglichkeit zeitversetzt zu schicken.
Bisher mute man dann jeden Faxjob einzeln abarbeiten. Das bedeutete
dann auch, da man jedesmal auf das Ende der bertragung am Computer
warten mute. Fr die Kunden die CoMa geschftlich nutzten hies das
aber auch, sie konnten den gnstigeren Telefontarif nur nutzen, wenn
sie auch nach 18 Uhr noch am Computer saen. 

Insgesamt keine befriedigende Lsung, weshalb wir CoMa um eine einfach
zu bedienende Jobverwaltung erweitert haben. Darber hinaus ist diese
Jobverwaltung auch netzwerkfhig. Es spielt dabei keine Rolle welcher
Art das Netz ist, ob Midi beim ATARI oder Appletalk auf dem Mac. CoMa
ist dann auf dem Server installiert und ein Fax-Job wird in den dafr
vorgesehenen Ordner berspielt. CoMa berprft dann nach der unter
"Faxparameter" eingestellten Zeit im Feld "scan jobs all xx seconds"
diese Ordner und schickt die Faxe bei Flligkeit ab.
 
	Das Erstellen eines Faxjobs

Die Erstellung eines Jobs beginnt mit der Auswahl der Faxseite(n).
Anschlieend whlen Sie aus der Faxnummernverwaltung den Empfnger
aus. Aktivieren Sie nun das Fenster, in dem die Faxseite zu sehen ist
und rufen Sie das Pop-Up-Men "Image" auf. Hier klicken Sie auf den
Eintrag "Make Job". 

Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die Uhrzeit und das Datum
angeben knnen zu dem dieser Job ausgefhrt werden soll. 

Befindet sich der Adressat nicht in der Faxnummernliste kann er hier
auch per Hand eingetragen werden. Damit Sie die gnstige Uhrzeit (ab 2
Uhr) nicht jedes mal neu eintippen mssen, haben wir dafr einen Knopf
vorgesehen. Auch die Auflsung mit der gesendet werden soll und die
Anzahl der Wahlwiederholungen knnen Sie einstellen.

Verlassen Sie diese Dialogbox mit "OK", speichert CoMa die Faxseite(n)
dieses Jobs in einen eigenen Ordner, der den Namen des Adressaten
trgt. Bei Betriebssystemen mit eingeschrnkter Lnge fr Dateinamen
(8 Zeichen bei ATARI) wird der Name auf die ersten 8 Buchstaben
gekrzt. CoMa fgt diesem Ordner auerdem eine Textdatei bei, die alle
notwendigen Daten fr diesen Job enthlt. Diese Textdatei mu den
Namen SENDINFO.TXT tragen, sonst kann CoMa sie nicht auswerten.  
 
Hier ein Beispiel, wie diese Datei aussieht:

	NAME:Hartmann<Siegfried	

	NUMBER:030/622 68 84	

	DATE:04.07.95	

	CLOCK:09:23	

	REPEAT:10 

	DPI:200

Wie Sie an der Struktur des ASCII-Textes erkennen, kann diese Datei
auch mit einem Texteditor erstellt werden. Fr diesen Anwendungsfall
mssen Sie dann selbst einen Ordner mit dem Namen HARTMANN im
OUTGOING-Ordner von CoMa erzeugen. Dort hinein gehrt dann die zu
sendende Faxseite und der kleine Text mit den Informationen wer,
wohin, wann und wie oft! Wenn Sie die Angabe REPEAT weglassen,
verwendet CoMa die Zahl der Anwahlversuche, die bei den Faxparameter
angegeben haben. Lassen Sie auch die Angaben fr das Datum und die
Uhrzeit weg, beginnt CoMa sofort mit der bertragung. Fr den
Netzwerkbetrieb wrde dies bedeuten, das Ihre SENDINFO.TXT fr einen
Faxjob der sofort bearbeitet werden soll, lediglich aus zwei Zeilen
bestehen mu! Die Faxseiten mssen als Extension .F01, F02 usw.
erhalten. Der Name der Datei spielt keine Rolle, sollte aber zur
besseren bersicht vielleicht die Herkunft erkennbar machen. Wird der
Faxjob z. B. mit CoMa erstellt, so erhlt die Faxseite immer den Namen
COMA_JOB.F01 usw..

Damit CoMa diese Jobs dann erledigen kann mu natrlich der Computer
zu der angegebenen Zeit eingeschaltet, und der Knopf "Jobs" in der
Hauptdialogbox von CoMa aktiv sein! Nur wenn die Jobfunktion
eingeschaltet ist, schaut CoMa in den Ordner OUTGOING, ob ausfhrbare
Jobs vorliegen.

In der Bemerkungszeile zeigt Ihnen CoMa bei eingeschalteter
Job-Funktion die Anzahl der noch zu erledigenden Jobs direkt an.



2.13 Die Jobverwaltung



Die Hauptdialogbox hat neben dem Knopf fr die Liste der eingegangenen
Anrufe (Calls) einen Knopf fr die Liste der Jobs Dieses Fenster
ffnet sich auch, wenn Sie die Tastenkombination Shift+F9 drcken.

Hier sind alle Jobs eingetragen, die CoMa noch im Ordner OUTGOING
findet. Sie sehen auf einen Blick alle wichtigen Daten zu den Jobs.
Hier sehen Sie auf einen Blick welche Faxjobs noch zu erledigen sind
und welche bereits verschickt wurden. 

ber den Eintragungen stehen die Bedeutungen der Spalten.

 Wenn Sie berprfen wollen, ob der Job auch wirklich das richtige
Dokument enthlt, knnen Sie sich die Seite(n) mit einem Doppelklick
auf die Eintragung anzeigen lassen.

Die erste Zahl zeigt, wieviele Sendeversuche CoMa schon gemacht hat.
Die zweite Zahl gibt die Anzahl der eingestellten Wahlwiederholungen
an. Jobs die erfolgreich abgearbeitet wurden haben anstelle der Zahlen
den Eintrag "Ready". Wenn ein Faxjob erfolgreich abgeschlossen ist,
benennt CoMa auerdem den Ordner um, wenn das TOS nicht lter als 1.4
ist. Es wird die Extension .RDY an den Ordnernamen angehngt. Bei
jedem Anwahlversuch wird in diesen Ordner auch noch eine Datei mit 0
Bytes und der Extension .CNT geschrieben, die lediglich die Funktion
hat, die Anwahlversuche zu zhlen. Da ja bei sehr alten TOS Versionen
das Umbenennen eines Ordners nicht geht, mu der Erfolg anders
dokumentiert werden. Deshalb schreibt CoMa nach erfolgreichem Senden
unter TOS < 1.4 hier eine 9999 hinein.

Dies ist nur als Hintergrundinformation gedacht, erfolgreiche
bertragungen sind ja fr den Anwender auf jeden Fall in der Jobliste
(Shift+F9) vermerkt und dort leicht an der Eintragung "Ready" zu
erkennen.



2.14 Das Pop-Up-Men "Jobs"



Nachdem die Jobs erledigt sind, stehen sie im Fenster "Job" mit dem
Status "Ready" versehen. Auch die Ordner sind alle noch im OUTGOING
Ordner enthalten, haben aber wie oben beschrieben jetzt die Extension
RDY (wenn TOS nichtlter als 1.4). 

Um das Lschen der nicht mehr bentigten Job-Ordner zu erleichtern hat
das Job-Fenster ein Pop-Up-Men erhalten, das mehrere Befehle
aufweist.

Der erste Eintrag ffnet die bereits bekannte Dialogbox um noch
nderungen an den Sendeparametern vorzunehmen. Hier kann vor allem
noch die Zeit verndert werden, eine Bemerkungszeile korrigiert oder
die Sendeauflsung herauf oder herabgesetzt werden.

Mit dem Befehl "Select RDY" knnen Sie alle Eintragungen, die den
Status "Ready" tragen auf ein mal aktivieren. Der Befehl "Delete"
lscht dann nach einer Sicherheitsabfrage alle markierten Eintragungen
in der Liste und die zugehrigen Ordner im OUTGOING Ordner.

 Dazu knnen Sie wie gewhnt auch die Tastenkombination Ctrl + Delete
verwenden.

Der Befehl "Reset" setzt den Zhler fr die erfolglosen Anwahlversuche
zurck.

ber die beiden Befehle "Enable" und "Disable" knnen die markierten
Eintragungen schnell fr den Versand ein- oder wieder ausgeschaltet
werden. Wird ein Eintrag ausgeschaltet, setzt CoMa die Sendezeit auf
das Jahr 2037. Wenn Sie diesen Eintrag wieder fr den Faxversand
freigeben setzt CoMa das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit ein.
Soll die bertragung nicht sofort stattfinden, mssen Sie mit dem
Befehl "Edit Entry" die Sendezeit neu einstellen.

Mit dem Befehl "Font" knnen Sie einen Fontselektor aufrufen und dem
Fenster eine andere Schrift verpassen.



2.15 Der Calls Knopf, die Verwaltung der Faxe



Wenn Sie mit CoMa automatisch Faxe empfangen, so werden diese mit der
jeweiligen ID als Dateiname im Ordner INCOMING gespeichert.

CoMa verwaltet alle eingehenden Faxe in einem eigenen Fenster, da Sie
ber den Knopf "Calls" ffnen knnen. Sollten seit dem letzten Aufruf
dieses Fensters neue Faxe oder Anrufe eingegangen sein die Sie noch
nicht gesehen haben, blinkt Sie dieser Knopf an. Faxe die Sie aus
dieser Liste bereits einmal zum Lesen aufgerufen hatten erhalten ein
Hkchen vor dem Eintrag.

Damit Sie sofort erkennen knnen von wem Sie ein Fax erhalten haben,
zeigt Ihnen CoMa in dieser Liste sofort den Namen des Absenders an,
wenn sich die Faxnummer in der CoMa eigenen Faxnummernverwaltung
befindet.
 
Auch der Anrufbeantworter von CoMa Voice oder CoMa professional zeigen
Ihnen den Namen des Anrufers, sofern Sie ber ISDN verfgen und die
Absendertelefonnumer in der Nummernverwaltung steht. Ein ISDN Modem
ist natrlich auch notwendig.

Das Pop-Up-Men zu diesem Fenster biete eine Reihe von Befehlen:

	Main Box

ruft die Hauptdialogbox auf

	Edit Entry

ruft eine Dialogbox auf, um dem aktiven Eintrag eine Bemerkung
hinzuzufgen

	Find, Find Same

ruft die Suchroutine auf

	Print Fax

druckt das angewhlte Fax aus

	Toggle Flag

setzt das Hkchen vor einen Eintrag. So lassen sich Faxseiten die Sie
beim Empfang bereits gelesen haben als bereits gesehen markieren.

	Play New

Diese Funktion arbeitet nur bei CoMa Voice und CoMa professional. Alle
neuen Anrufe werden nacheinander abgespielt.

	Select All

Mit dem Eintrag "Select All" knnen Sie auf einen Schlag alle
Eintragungen zum Lschen markieren. 

	Font

ffnet den Fontselector um dieser Liste ein individuelles Aussehen zu
geben.

	Delete

Eintragungen die Sie gelesen und/oder gedruckt haben und deshalb nicht
mehr bentigt werden, knnen Sie leicht lschen. Beachten Sie dabei
unbedingt, da nicht nur der Hinweis im Fenster gelscht wird, sondern
gleichzeitig auch die Faxdatei auf der Festplatte!

Bringen Sie Ihren Mauszeiger auf das geffnete Fenster "Calls" und
bettigen Sie die rechte Maustaste. Sie sehen dann das Pop-Up-Men
"Calls mit mehreren Eintragungen. Wird der Eintrag "Delete" (Lschen)
aufgerufen, werden alle Zeilen die Sie mit einem Mausklick markiert
hatten gelscht. Aber wie gesagt, Vorsicht das Lschen bezieht sich
auch auf die Datei selbst!



2.16 Der Knopf "Dial Only" (Nur Whlen)



Diese Funktion erklrt sich fast von selbst. Sie knnen hiermit Ihr
Modem zu einem Whlautomaten zweckentfremden. Geben Sie die gewnschte
Telefonnummer ein und drcken Sie den Knopf "Dial Only" und Ihr Modem
beginnt zu whlen. Das funktioniert erfahrungsgem am besten, wenn
Sie Ihr Telefon durch das Modem geschliffen haben. Wenn sich der
Gesprchspartner meldet knnen Sie durch Drcken der Tasten "Undo",
"Esc" oder "Ctrl" + linke Shifttaste das Modem zum Auflegen bewegen.
Das Gesprch wird dadurch auf den angeschlossenen Telefonapparat
gelegt, und Sie knnen zu sprechen beginnen.

Natrlich knnen Sie die Faxnummernverwaltung auch als Telefonbuch
benutzen. Sie sollten dann aber alle Eintragungen, die nur
Telefonnummern sind, in eine eigene Gruppe bringen. Das erhht die
bersicht erheblich.



2.17 Polling (Abrufen von Faxseiten)



Hierbei handelt es sich um eine Funktion die nur mit Modem arbeitet,
die den Faxstandard class 2.0 untersttzen. Nur hier ist dieser
Betriebsmodus definiert.

Hinter dieser Funktion verbirgt sich die Mglichkeit Faxseiten von
Radiosendern, ffentlichen Einrichtungen und Firmen abrufen zu knnen.
So erhlt man von dem Deutschen Wetterdienst die aktuelle Wetterkarte
zugefaxt, bestimmte Radiosender schicken die aktuelle "Top 20"-Liste
in Ihr Modem usw.. Wahrscheinlich werden viele Firmen dazu bergehen
nicht mehr allen Kunden, auch denen die das gar nicht wollen, jede
Woche ein Werbefax zu schicken, sondern richten eine spezielle
Telefonnummer ein, wo sich der interessierte Kunde die Liste abrufen
kann. Das spart den Firmen erheblich Telefonkosten und den geplagten
Einzelhndlern kilometerweise Faxpapier.

Sollte Ihr Modem kein class 2.0 Gert sein aber trotzdem ber einen
eigenen Befehl fr diesen Modus verfgen, mssen Sie noch bei den
Faxparametern den entsprechenden Anwahlbefehl fr "Polling" eintragen.

Selbstverstndlich beherrscht CoMa auch den umgekehrten Weg. Sie
knnen selbst eine oder mehrere Faxseiten in einen Ordner zum Abruf
(Polling) bereitstellen. Der Pfad fr Ihre eigene "Faxmailbox" wird im
Feld "Send Poll"der gleichen Dialogbox eingestellt.



2.18 Die Auswahlknpfe "Record", "Play" und "Take off"



Diese Funktionen gehren zum optional erhltlichen Anrufbeantworter
(CoMa Voice). Dabei wird ein eingehender Anruf automatisch von einem
Fax unterschieden und der digitale Anrufbeantworter eingeschaltet.
Ihnen stehen dann fr verschiedene Zeitschienen unterschiedliche
Ansagetexte zur Verfgung.

Diese Funktion ist nur als Extra gegen Aufpreis erhltlich und
untersttzt mittlerweile fast alle Modemtypen mit einer Voicefunktion,
z.B. das Zyxel Modem in den verschiedenen Bauformen sowie Modems mit
Rockwell-Chipsatz (z.B. Creatix LC144VF, LC288VF, elsa TQV288 und die
vielen hierzu baugleichen Gerte). Eine aktuelle Liste finden Sie in
der Datei VOICE.TXT. Die Demo des Voiceteils, die in der normalen CoMa
Version enthalten ist, beschrnkt die Aufnahmezeit auf 10 Sekunden.
Sie knnen aber alle Funktionen nutzen und ausprobieren! In Kapitel 3
wird die Handhabung des Anrufbeantworterteils ausfhrlich beschrieben.